個人情報保護方針

株式会社ビーファイン　個人情報保護方針

当社は、総合人材サービスを展開する中で取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

• 個人情報は、人材派遣を始めとする総合人材サービス業における当社の正当な事業遂行上、並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
• 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取り扱いについて

• 個人情報の管理責任者

株式会社ビーファイン　個人情報保護管理責任者　代表取締役　木村 司
〒231-0032　神奈川県横浜市中区不老町1-6-9
TEL：0120-050-876　FAX：045-228-0382　メール： info@b-fine.co.jp

• 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を下記の目的で利用させていただきます。

(1) 当社人材派遣サービスをご利用いただく派遣スタッフの個人情報

• 1) ご希望に合った仕事や派遣先を紹介するため
• 2) 雇用手続きや契約の更新を行うため
• 3) 勤怠管理・給与計算・給与振込を行うため
• 4) 雇用保険、社会保険等の加入・喪失の手続きを行うため
• 5) 各種証明書（離職票・在籍証明書、採用証明書等）を発行するため
• 6) 派遣先企業への提出資料を作成するため
• 7) その他上記に関連する業務を行うため

(2) アウトソーシング事業においてお預かりする個人情報

• 1) 給与・賞与計算等を代行するため
• 2) 書類選考、面接、評価、連絡等の採用業務を代行するため

(3) お問い合わせ等に係る個人情報

• お問い合わせ等に対応するため

(4) 当社従業者の個人情報

• 従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理等）及び諸連絡のため

(5) 当社への採用応募者の個人情報

• 当社の採用活動及び諸連絡のため
• 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

• (1) ご本人様の同意がある場合
• (2) 法令に基づく場合
• (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
• 個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

• 個人情報の開示等の請求

ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示請求 ）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

• 個人情報を提供されることの任意性について

ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

開示等の請求手続きのご案内

当社の保有個人データに関するご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、または第三者提供記録の開示請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。

• 「開示等の請求」のお申出先

「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。なお、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を当社からお問合せさせていただきます。
〒231-0032　神奈川県横浜市中区不老町1-6-9
株式会社ビーファイン　個人情報取扱い対応窓口
メール： info@b-fine.co.jp
TEL：0120-050-876（受付時間9:00～17:00）※土・日曜日、祝日、年末年始を除く。

• 当社所定の請求書
「個人情報開示等請求書」
• 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
当面無料とさせていただきます。
• 「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。

◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
＜基本方針の策定＞

• 個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、個人情報保護方針を策定しています。
＜個人データの取り扱いに関わる規律の整備＞

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
＜組織的安全管理措置＞

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規定への違反または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
＜人的安全管理措置＞

• 個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは非開示契約を締結しています。
＜物理的安全管理措置＞

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
＜技術的安全管理措置＞

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
＜外的環境の把握＞

• 個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。